Aanmelden Agenda Panden opzoeken Panden bewerken Nieuwe panden ingeven Een pand ingave kopiëren Foto's uploaden Auto/manueel mailing Etalage fiches Info pagina Evaluatie rapport Klanten opzoeken Klanten bewerken Nieuwe klanten ingeven Een email sturen naar alle collega's Medewerkers Nieuwe medewerkers ingeven Notarissen Kantoren Gemeente's Adverteren Mijn advertenties Export feedback Versturen van kranten advertenties. Kranten / websites Tarieven en info Balans advertenties Prospecten Nieuw prospect ingeven Mijn openstaande prospecten Renovatie Tips Statistieken

Hoe aanmelden op de werkwebsite van Hans Immo? De inlog gegevens zijn hoofdletter gevoelig. Druk na het invullen van het paswoord op de "Aanmelden" knop. Het aanmelden is nodig om de meeste pagina's van deze site te kunnen bekijken. Het aanmelden voorkomt ook dat andere gebruikers uw panden zouden kunnen aanpassen. Na het aanmelden krijgt u uw persoonlijke gegevens en de advertenties op uw panden. U kan beide van hieruit wijzigen door op de voorziene knop te drukken. De agenda In het vak aangemeld staat de naam van de persoon die is aangemeld, indien u in een groep van medewerkers zit kan een andere naam geselecteerd worden. Selecteer een datum in de kalender. Automatisch worden de afspraken van die dag getoond. Meer details over deze afspraak of een nieuwe afspraak ingeven kan door op de uurknop te klikken. De afspraken pagina verschijnt, deze kan naar behoeven ingevuld worden. Druk op "Bewaren" of "Verwijderen" om terug te keren naar de agenda. Indien een pand is opgenomen in de afspraak wordt deze afspraak ook opgenomen in het evaluatie rapport van dit pand. Indien een klant is opgenomen in de afspraak wordt deze klant opgenomen in het evaluatie rapport van bovenstaand pand. De knoppen mail naar medewerker en mail naar klant verwittigen deze van de geplande afspraak. De knop ToDo opent een pagina met alle items betreffende de geselecteerde datum en medewerker. Een pand opzoeken Druk na het aanmelden in het menu op 'Pand opzoeken'. De pandzoeken pagina opent, hier kan je een zoek criteria samenstellen of rechtstreeks op ID nummer een pand openen. Het vinkje achter ID nummer is nodig om dit pand te openen. Na drukken van de 'Zoeken' knop komt u direct op de fiche van het pand. Indien niet aangevinkt kan worden gezocht via ingave velden. In het veld straat kan een volledige of een deel van de straatnaam worden opgegeven Let op het veld "Te koop/Te huur .....", een keuze hier kan bepalen of u een pand wel of niet vind. Na het drukken op 'Zoeken' wijzigd de lijst met panden die voldoen aan uw zoek criteria, kies hier het pand dat u zocht door op het veld "Info (Select.)" te klikken. Een pand bewerken Via de pandzoeken pagina kan op verschillende criteria gezocht worden naar een pand. Een lijst met alle panden wordt getoond naargelang de criteria. Kies hier het pand dat u zocht door op het veld "Info (Select.)" te klikken. Hierdoor opent een pagina waarin dit pand kan worden bewerkt (enkel als u beheerder bent van dit pand). Indien u niet beheerder of contactpersoon bent van dit pand krijgt u een info pagina te zien. Verlaat deze infopagina door op de terug knop van uw explorer te drukken om de database niet volledig te sluiten. Tijdens het wisselen van schermen (algemeen, binnen, buiten ...... zullen de gegevens worden weggeschreven. Weet dat gegevens pas in de database zitten na dat deze zijn terug gezonden. Een gele tekst die verschijnt na een scherm wissel of het drukken op de opslaan knop wijst op een onvolledige ingave van het pand gelieve deze velden steeds aan te vullen, de gegevens zijn op dit moment niet opgeslagen!!! Popup vensters geven tips tijdens het invullen. Een server fout kan ontstaan indien een ongeldige of een ontbrekende waarde is ingegeven, Ruddy ontvangt hierover een email waardoor de fout kan worden onderzocht. De knop op het verkregen donker scherm brengt u terug naar de vorige pagina, tracht hier na tegaan of niks vergeten is, meld eventueel het vergeten item aan Ruddy zodat hiervoor een beveiliging kan worden geschreven. Het komt voor dat een bepaalde fout zich voordoet, een fout die voorlopig niet oplosbaar is, terug keren en een 2' maal proberen is meestal een oplossing. Het is belangrijk om in het afmetingen tabblad de niet gekende waarden "0" te laten staan. Druk op kopiëren om een duplicaat van huidige ingave te maken. Telkens op kopiëren word gedrukt word een nieuw record (pand) aangemaakt, het nieuwe ID nummer verschijnt bovenaan. De status van een kopie zal standaard "Niet actief" zijn. De foto's worden automatisch mee gekopieerd. De pagina wettelijke gegevens moet wel volledig worden aangepast. EPC: De EPC gegevens kunnen worden ingevuld in het tabblad wettelijke gegevens. De EPC gegevens zijn wettelijk verplicht getoond te worden op de website. De EPC gegevens zijn ook terug te vinden op de etalage fiche 1. In het veld EPC waarde kan je enkel 1 nummeriek gegeven invullen, indien u meerdere waarde's wenst in te vullen (bv appartementsblokken) gebruik hiervoor dan het veld freetext. Een nieuw pand ingeven Via het menu kan gekozen worden voor bv Nieuw kooppand ingeven. Ook in de pandzoeken pagina zijn hiervoor knoppen voorzien. De code zal een nieuw pand starten en nadien de pand bewerken pagina voor dit nieuwe pand openen. Een server fout kan ontstaan indien een ongeldige of een ontbrekende waarde is ingegeven, zie pand bewerken (hier boven). Het is belangrijk om in het afmetingen tabblad de niet gekende waarden "0" te laten staan. Een gele tekst wijst op een onvolledige ingave van het pand gelieve deze velden steeds aan te vullen. De status van een nieuwe ingave zal standaard "Niet actief" zijn. Foto's uploaden Nadat een pand is gevonden en de bewerken pagina is geopend kan je klikken op het tabblad foto's. Op dit tabblad kan je alle reeds geUploade foto's voor dit pand bekijken. Belangrijk hier is om eerst het kader te selecteren van de foto die je wenst te vervangen. De kader kleurt rood. Dan surf je via bladeren op uw eigen PC naar de foto die je wenst te uploaden, opmerking hier is dat een minimum file grote vereist is. Minimum 50kb, dit om goede foto's op de website te kunnen tonen. Nadat je een foto hebt geselecteerd op uw eigen PC druk je op foto uploaden. De file grote van deze foto word verkleint indien deze groter is dan 160Kb De nieuwe foto verschijnt nu in het geselecteerde kader. Indien de foto niet schijnt te wijzigen, druk dan op de vernieuwen knop van uw browser. (F5) Match resultaten De software vergelijkt panden met klanten, indien een pand in bepaalde maten overeen komt met de wensen van een klant wordt er auttomatisch een mail naar deze klant gestuurd (klanten met email adres). Om onze klanten niet te overbelasten met grote hoeveelheden informatie sturen we max. 5 panden tegelijk. Het systeem verwerkt de matchen een 2tal keer per week. Er kan ook manueel gematched worden, klik hiervoor op "Match man" Dit kan zowel vanuit een pand als een klant. Hier kan je mail versturen, pand en klant vergelijken, klant manueel contacteren (indien geen mail adres) en een opmerking in de database wegschrijven Een manueel verstuurde match word niet meer automatisch gemaild. De wettelijke gegevens pagina voorziet de mogelijkheis om deze documenten te beheren. Je kan deze documenten uploaden naar de server en nadien weer opvragen met de bijhorende download knop. Het aanvinken van het vinkje 'verreist' zal er voor zorgen dat een dagelijkse controle u zal waarschuwen dat het vinkje 'aanwezig' nog niet is aangevinkt en het betreffende document vermoedelijk nog niet in handen is. Etalage fiches afdrukken Nadat een pand is gevonden kan je via de knoppen links de etalage fiche's openen. Info pagina afdrukken Nadat een pand is gevonden kan je via de knoppen links de info pagina openen. Evaluatie rapport afdrukken Nadat een pand is gevonden kan je via de knoppen links het evaluatie rapport openen. Het evaluatie rapport toont alle informatie betreffende advertentie's, verstuurde match mails, gerelaterde agenda punten en eigen commentaar van dit pand. Let steeds op de inhoud van deze pagina alvorens deze af te leveren aan de eigenaar van het pand. Klanten opzoeken Via menu contacten, kan je de klantzoeken pagina openen. Knoppen links van deze pagina zullen de lijst met gevonden klanten aanpassen. Kies hier de klant die u zocht door op het veld "Wijzigen (Select.)" te klikken. Klanten bewerken Na een gekozen optie in het menu contacten opent een lijst met alle klanten die voldoen aan de criteria volgens gekozen optie. Kies hier de klant die u zocht door op het veld "Bewerken (Select.)" te klikken. Een pagina met alle gegevens over deze klant word geopend, klik tijdens bewerken regelmatig op opslaan. Een server fout kan ontstaan indien een ongeldige of een ontbrekende waarde is ingegeven, lees de tekst in de error code, hierin is meestal het veld met het probleem te lezen. Zorg steeds voor een zogoed mogelijk ingevulde fiche, een email adres is belangrijk voor het mailing systeem. Een gele tekst wijst op een onvolledige ingave van het pand gelieve deze velden steeds aan te vullen. Nieuwe klanten ingeven Kies in het menu contacten voor nieuwe ingaves, dit opent een pagina waarin een nieuwe klant kan worden ingegeven, klik tijdens ingave regelmatig op opslaan. Een server fout kan ontstaan indien een ongeldige of een ontbrekende waarde is ingegeven, de terug knop in de donkere pagina brengt u terug naar de vorge pagina. Zorg steeds voor een zogoed mogelijk ingevulde fiche, een email adres is belangrijk voor het mailing systeem. Een gele tekst wijst op een onvolledige ingave van het pand gelieve deze velden steeds aan te vullen. Stuur een email naar alle collega's Deze pagina is nog niet voorzien. Door een email te sturen naar 'info@hansimmo.be' bereik je elke medewerker. Een lijst met gegevens van alle medewerkers Via menu gegevens kan je een pagina openen welke een lijst toont met gegevens van alle medewerkers. De detail knop opent een fiche met de detail gegevens van deze medewerker. De bewerken knop opent een fiche om deze gegevens te bewerken. Alleen uw eigens gegevens kan u bewerken. Indien er een media is opgegeven onder de tittel "Volgende media is door u te verwerken". klik op verwerken om een bepaald media te verwerken. Hierop opent de "kranten website" pagina, in deze pagina is een tabblad "actieve advertenties", hier kunnen de advertenties verzonden worden. Een nieuwe medewerker ingeven Via menu gegevens kan je een pagina openen welke een lijst toont met gegevens van alle medewerkers. De detail knop opent een fiche met de detail gegevens van deze medewerker. De knop nieuw opent een fiche om nieuwe ingaves te doen, dit is enkel beschikbaar voor Ruddy. Een lijst met gegevens van alle notarissen Via menu gegevens kan je een pagina openen welke een lijst toont met gegevens van alle notarissen. De detail knop opent een fiche met de detail gegevens van deze notaris. De bewerken knop opent een fiche om deze gegevens te bewerken. Een lijst met gegevens van alle kantoren Via menu gegevens kan je een pagina openen welke een lijst toont met gegevens van alle kantoren. De detail knop opent een fiche met de detail gegevens van dit kantoor. De bewerken knop opent een fiche om deze gegevens te bewerken. Een gele tekst wijst op een onvolledige ingave van het pand gelieve deze velden steeds aan te vullen. Een lijst met gegevens van alle gemeentes Via menu gegevens kan je een pagina openen welke een lijst toont met gegevens van alle gemeentes. Het item inlijst toont false of true naargelang de gemeente wel of niet voorkomt in de gemeente keuzelijsten. Indien een gemeente niet voorkomt in de gemeente keuzelijsten, klik dan hier op toevoegen. Het item inlijst zal dan wijzigen van false naar true. Een gemeente die niet voorkomt in de volledige lijst kan enkel worden toegevoegd door Ruddy. Uw panden adverteren Uw panden adverteren of bestaande advertenties bewerken kan op 2 manieren. U kan als eerste uw pand opzoeken en bewerken, een knop links van de pagina toont een tabblad adverteren, hier worden alle lopende advertenties van dit pand getoond. Met de knoppen 'Nieuwe .....' kunnen advertenties worden toegevoegd. Het plaatsen van dubbele advertenties is niet mogelijk. Klik op wijzigen om de pagina waar de advertenties kunnen worden bewerkt te openen. Hierdoor verlaat u de pand ingave pagina, deze wordt automatisch opgeslagen. De knop nieuwe advertentie is enkel beschikbaar indien het pand volledig is ingevuld, dwz een groen label "Ingave OK" bovenaan staat. Een andere mogelijkheid is om via het menu op "mijn advertenties" te klikken. Hierdoor opent een pagina met een lijst met al uw advertenties van al uw panden, klik op de bewerken knop van die advertentie die u zou willen bewerken. De pagina voor bewerken van advertenties opend met alle bijhorende advertenties van zelfde pand. Hier kunnen ook nieuwe ingaves gebeuren. Bestaande op "ended" geplaatste advertenties kunnen niet worden bewerkt. Enkele krant advertenties zijn door uzelf door te sturen naar de krant, na het ingeven van de advertentie ontvangt u een samengestelde email die u na controle doorstuurd naar mee geleverd adres. Kan nodig zijn om hier ook het formaat van de advertentie op te geven, deze zijn per krant verschillend en dienen per krant bekeken en opgezocht te worden. Gegevens over kranten en websites vind je in het menu "adverteren" "kranten en website's" hierin vind je alle info die nodig is. Advertenties worden NIET onmiddelijk gestopt indien een pand niet meer 'Actief' wordt gezet, de automatische code zal wel na 14dagen niet Actief te zijn het pand archiveren en dadelijk ook de lopende advertenties stoppen. Vergeet dus niet indien belangrijk om financiele reden ook uw advertentie's te stoppen! Voila.nu: Bestand wordt verzameld in de map voila_nu pubxml file wordt op regelmatige basis door de automation pagina aangemaakt, voila.nu haalt deze en de nodige px files en de foto’s op uit de originele map Deze gegevens worden verwerkt om 23h Immo belgica: Bestand wordt verzameld in de map Immo Belgica Deze pub xmlfile wordt op regelmatige basis gemaakt en bevat alle panden + status Deze gegevens worden verwerkt om 2h Vlan, Immo web, Hebbes, Easy: Bestanden worden verzameld in de map publi_files De pubxml file wordt op regelmatige basis gemaakt door de automaition pagina en bevat alle status gegevens van Immoweb, Hebbes en Vlan Alle nodige PX files (pand gegevens) De foto's zijn opgenomen in de PX files in base64 formaat Deze gegevens worden verwerkt om 13h en 22h Hans Immo website: Opsomming recht uit database Px files op originele locatie voor pand gegevens Foto’s uit originele locatie Deze gegevens worden onmiddelijk verwerkt Toekomst (rechtsreekse overdracht)!!! ImmoWeb: Bestanden worden verzameld in de map immoweb Het betrefd een tekst bestand per kantoor (pta) en bevat alle panden + status hiervan, deze worden op regelmatige basis gemaakt door de automaition pagina De foto's van alle panden Deze gegevens worden verwerkt om 1h Hebbes Online: Bestanden worden verzameld in de map hebbes pubxml file wordt op regelmatige basis gemaakt door de automaition pagina px files verzameld in zelfde map, foto’s als base64 in px file Alle medewerkers in zelfde pubxml file Deze gegevens worden verwerkt om 21h Export feedback Onze website advertenties worden verdeelt door Publi-trans, zij sturen ze door naar alle website's. We krijgen enige feedback terug van de websites via publi-trans, deze feedback is per pand beschikbaar. De export feedback pagina toont alle feedback van een geselecteerd pand met daarin of de overdracht al dan niet goed is verlopen, met eventueel een link naar uw pand op die bepaalde site. Deze feedback af en toe eens bekijken kan nuttig zijn voor opsporen van publicatie fouten. Jammer genoeg krijgen we zo goed als enkel feedback over wat gebeurt met Hebbes online. Info over kranten en websites In het menu adverteren vind u een knop "krant / website's", deze pagina toont een lijst met info over alle kranten en website's, door te klikken op bewerken, opent een pagina die toelaat de krant gegevens te bewerken. Deze laatste pagina is niet voor iedereen toegangkelijk. Via deze pagina zijn ook alle advertenties op de geselecteerde krant of website zichtbaar Op deze pagina kan diegene die verantwoordelijk is voor het verwerken van deze media, de gevraagde advertenties verzenden. Tarieven en info Deze pagina toont alle nuttige info per krant of website, deze pagina is ook interesant om af te drukken Weet dat tarieven regelmatig wijzigen en dat de informatie dus niet altijd perfect klopt. Balans advertenties Deze pagina is vooral bedoeld om het afrekenen van de advertenties te vergemakkelijken, de pagina toont alle lopende en of gestopte advertenties in de opgegeven maand/jaar en website. De pagina toont ook de beschikbare informatie over de krant of website. Pub xml file Deze xml file bevat alle info over welk pand dient te worden geadverteerd in welke website, deze xml file wordt rechtsreeks naar Publi-trans verzonden samen met alle pand xml files, agent xml files, de foto's zijn als base64 (tekst) opgenomen in de PX files (pand gegevens) Prospecten Via menu prospecten opent een pagina waarin prospecten kunnen worden ingegeven en bewerkt, Het tabblad zoeken laat toe een tel nummer in te vullen, let op telefoon nummers zullen telkens zonder extra tekens (/ . /) worden weggeschreven in de database. Het tabblad gegevens toont indien het nummer gevonden de gegevens van dit prospect. Een goed voornemen is dus steeds via zoeken een nieuw prospect beginnen zodat vermeden wordt dat een telefoon nr dubbel word ingegeven. Het tabblad afspraken toont de afspraken op dit prospect. Klik op bewerken om de geselecteerde afspraak te bewerken. Klik op "Nieuwe afspraak" om een nieuwe advertentie in te geven. Statistieken Via menu tips opent u de pagina statistieken, op deze pagina vind u enkele actuele cijfers betreffende bezoeken op onze website, aantal panden per type. Renovatie Selecteer een activiteit in het keuzeveld, Alle aannemers, Mijn aannemers. De lijst rechts in het venster zal vernieuwen. Klik op info om meer gegevens over deze aannemer te verkrijgen.